Política de privacidad

Mi Alma – Paula Lo Martire

Empresaria individual, Frauenfeld (Suiza)

Correo electrónico: info@mialma.ch

Teléfono: a petición

Paula Lo Martire es responsable de la recopilación, procesamiento y uso de datos personales en relación con el uso de la plataforma Mi Alma y el sitio web.

Solo recopilamos los datos necesarios para ofrecerte una experiencia de coaching segura y personalizada:

• Datos de contacto: nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono opcional
• Datos de coaching: entradas de diario, notas, reflexiones, contenido de conversaciones
• Reservas de citas: fecha, duración, tipo de sesión
• Información de pago: procesada exclusivamente a través de Stripe
• Datos técnicos: dirección IP, tipo de navegador, tipo de dispositivo, zona horaria, idioma
• Direcciones IP para prueba de consentimiento: Al dar tu consentimiento para el procesamiento de IA, almacenamos tu dirección IP, marca de tiempo y User-Agent como prueba legal

2.1 Categorías especiales de datos personales (datos de salud)

En el contexto del coaching, pueden procesarse categorías especiales de datos personales:

• Información sobre estado psicológico y emocional
• Referencias a molestias físicas
• Información sobre medicamentos o terapias
• Situación vital y familiar, situación profesional

Estos datos se utilizan exclusivamente para tu coaching y, solo con tu consentimiento expreso, para funciones de IA seleccionadas.

Tus datos se utilizan exclusivamente para los siguientes fines:

• Provisión y mejora de nuestros servicios de coaching
• Gestión de tu cuenta de usuario y tus citas
• Procesamiento de pagos y facturación
• Comunicación sobre actualizaciones o cambios importantes
• Garantía de la seguridad técnica de la plataforma
• Cumplimiento de obligaciones legales
• Opcional: Análisis con IA de transcripciones y cuestionarios

Nunca utilizamos tus datos para publicidad, marketing o venta a terceros.

El procesamiento de tus datos personales se basa en:

• Ejecución del contrato (Art. 6 párr. 1 lit. b RGPD): Para la prestación de nuestros servicios
• Consentimiento (Art. 6 párr. 1 lit. a RGPD):
  • para análisis con IA de transcripciones
  • para transmisión de datos a proveedores de IA
• Interés legítimo (Art. 6 párr. 1 lit. f RGPD): Para seguridad informática y detección de abusos
• Obligación legal (Art. 6 párr. 1 lit. c RGPD): Para cumplir requisitos legales

Tus datos se almacenan y procesan principalmente en servidores dentro de la Unión Europea.

Utilizamos la siguiente infraestructura:

• Neon (PostgreSQL): Frankfurt, Alemania
• Vercel Inc.: región UE Frankfurt
• Cloudflare R2: centros de datos UE

Para servicios fuera de la UE, nos aseguramos de que existan garantías adecuadas.

Solo trabajamos con proveedores conformes con el RGPD:

• Mistral AI SAS (Francia): Análisis IA. Servidores UE.
• Gladia SAS (Francia): Transcripción. Servidores UE.
• Daily.co Inc.: Videoconferencia. Servidores UE.
• Daily.co Inc.: Almacenamiento video. Retención 90 días.
• Neon (AWS Frankfurt): Base de datos PostgreSQL.
• Clerk: Autenticación y gestión de usuarios.
• Stripe (Irlanda): Procesamiento de pagos.
• Resend: Correos transaccionales.
• Acuity Scheduling: API de reserva de citas.
• Vercel Inc.: Alojamiento y análisis web.

Existen contratos DPA con todos los proveedores según Art. 28 RGPD.

6.1 Uso de servicios de IA

• Gladia transcribe audio a texto automáticamente.
• Mistral AI crea resúmenes y análisis de contenido de coaching.

Antes de la transmisión se realiza pseudonimización automática:

• Eliminación de nombres y correos
• Anonimización de referencias personales
• Reducción a patrones de contenido

El contenido puede contener datos de salud según el RGPD.

Este procesamiento solo se realiza con tu consentimiento expreso.

6.2 Direcciones IP y seguimiento del consentimiento

Para demostrar la legalidad del procesamiento, almacenamos con cada consentimiento:

• Dirección IP: del dispositivo de consentimiento
• Marca de tiempo: fecha y hora
• User-Agent: información del navegador

Base legal: Art. 6 párr. 1 lit. c RGPD.

Retención: 3 años, luego eliminación automática.

Importante: Solo para prueba legal, no para seguimiento.

Tus datos se almacenan de forma escalonada y se eliminan automáticamente:

7.1 Datos de coaching

Anonimización: después de 5 años solo quedan datos estadísticos.

7.2 Registros técnicos

También se almacenan para seguridad:

• Webhooks:
  • Información técnica de sistemas externos
  • Retención: 90 días
• Registros de auditoría:
  • Eventos de inicio de sesión y seguridad
  • Contienen marca de tiempo, ID de usuario, IP
  • Retención: 3 años

7.3 Eliminación automática

La eliminación se realiza automáticamente.

Un proceso mensual elimina datos expirados.

7.4 Eliminación anticipada

Puedes solicitar eliminación completa en cualquier momento. Se realiza en 30 días.

Excepción: Datos de facturación (10 años según OR suizo).

Nos comunicamos contigo a través de:

• Correos transaccionales: confirmaciones y recordatorios
• Actualizaciones del servicio: cambios importantes
• Soporte: cuando nos contactas

No enviamos marketing sin tu consentimiento.

Mi Alma utiliza solo cookies técnicamente necesarias:

• Cookies de sesión: para inicio de sesión seguro
• Configuración de idioma: para guardar tu idioma

Vercel Web Analytics:

• Datos de rendimiento agregados
• No utiliza cookies
• No almacena IPs completas
• Sin identificación personal
• Solo optimización técnica
• Conforme con RGPD

No utilizamos cookies de seguimiento ni publicidad.

Más detalles en nuestra política de cookies.

9.1 Procesamiento con IA y opt-in

En Configuración → IA y privacidad puedes establecer:

1. Si la IA puede analizar transcripciones
2. Si la IA puede analizar cuestionarios
3. Si los datos pueden enviarse a Mistral AI

Importante:

• Las configuraciones son voluntarias y cambiables.
• Sin consentimiento, ciertas funciones IA no están disponibles.
• Los consentimientos se registran con IP y marca de tiempo.

Protegemos tus datos con altos estándares:

• Cifrado SSL/TLS
• Base de datos cifrada
• Autenticación segura con MFA opcional
• Copias de seguridad diarias
• Controles de acceso estrictos
• Monitoreo de seguridad

Registro y logs:

• Almacenamos información técnica en logs.
• Contenido personal se pseudonimiza en producción.
• Operaciones de seguridad mantienen registros de auditoría.

Tienes los siguientes derechos:

• Derecho de acceso (Art. 15 RGPD)
• Derecho de rectificación (Art. 16 RGPD)
• Derecho de supresión (Art. 17 RGPD)
• Limitación del tratamiento (Art. 18 RGPD)
• Portabilidad de datos (Art. 20 RGPD)
• Derecho de oposición (Art. 21 RGPD)
• Revocación del consentimiento (Art. 7 párr. 3 RGPD)
• Reclamación ante autoridad de protección de datos

11.1 Cómo ejercer tus derechos

Exportar datos:

• Iniciar sesión en mialma.ch
• Configuración → Exportar datos
• Descargar archivo JSON

Incluye:

• Datos de cuenta
• Resúmenes de sesión
• Citas y reservas
• Cuestionarios
• Reflexiones y notas
• Transcripciones
• Análisis IA
• Información de pago
• Registros de cuenta

Eliminar datos:

• Configuración → Eliminar cuenta
• Confirmar con pregunta de seguridad
• Eliminación completa en 30 días
• Correo de confirmación

No se eliminarán:

• Datos de facturación (10 años)

Por correo electrónico:

Escribe a info@mialma.ch. Respondemos en 30 días.

No tenemos delegado formal, no es requerido.

Para consultas contacta a:

Paula Lo Martire Mi Alma, Gertwies 27, 8500 Frauenfeld info@mialma.ch

Los pagos se procesan a través de Stripe:

• Stripe tiene certificación PCI-DSS Nivel 1.
• Mi Alma nunca accede a datos de tarjeta.
• Solo recibimos información de facturación.

Los logs se recopilan para seguridad y operación.

Logs estándar:

No se almacena:

• Contenido de conversaciones
• Correos o nombres en errores

Se almacena:

• Información técnica
• Direcciones IP para seguridad
• Tiempos de acceso

Retención:

• Logs estándar: 90 días
• Registros de auditoría: 3 años

No se usan para:

• Elaboración de perfiles
• Marketing
• Transferencia a terceros

Podemos ajustar esta política para adaptarla a cambios legales o técnicos.

• La versión actual siempre está disponible aquí.
• Te informaremos de cambios significativos.

Para preguntas sobre tus datos, contáctanos:

Mi Alma – Paula Lo Martire info@mialma.ch

Respuesta: generalmente en 48 horas

Tomamos tus consultas en serio.